MEMO SFA

Optimizează activitatea echipelor de vânzări din teren cu o soluție digitală performantă.

Peste 12 de ani de experienta in dezvoltari solutii de vanzari

MEMO SFA reprezintă soluția ideală pentru a transforma activitatea echipelor de vânzări de pe teren. Aceasta pune accent pe agenți bine informați, mobilitate extinsă și creșterea performanței generale, oferind un instrument modern care optimizează procesele de vânzare și contribuie la creșterea veniturilor.

Agenții beneficiază de acces în timp real la informații esențiale, cum ar fi stocurile disponibile, prețurile, promoțiile și istoricul comenzilor fiecărui client. Astfel, aceștia pot răspunde rapid nevoilor clienților, oferind soluții personalizate care îmbunătățesc relația și fidelizarea acestora.

În plus, aplicația oferă vizibilitate completă asupra limitelor de credit, termenelor de scadență și altor detalii critice, ceea ce permite o gestionare mai eficientă a relațiilor comerciale.

Soluția este optimizată pentru dispozitive mobile, permițând agenților să acceseze toate funcționalitățile necesare direct de pe smartphone sau tabletă. Acest lucru le oferă flexibilitatea de a lucra de oriunde, chiar și offline, cu sincronizarea automată a datelor atunci când conexiunea devine disponibilă.

Planificarea rutelor este simplificată, astfel încât agenții să economisească timp și resurse, în timp ce notificările automate pentru întâlniri și vizite programate îi ajută să rămână organizați și să evite omisiunile.

Aflați mai multe

De ce să alegeți MEMO SFA

Crește productivitatea agenților și îmbunătățește semnificativ relația cu clienții.

Fiabilitate

Fiabilitate maximă prin funcționarea fără întreruperi și actualizarea datelor în timp real. Indiferent de condiții, agenții pot lucra eficient și sigur, având acces constant la informațiile esențiale.

Performanta

Optimizează performanța echipelor de vânzări prin automatizarea proceselor și reducerea timpului de răspuns. Agenții pot gestiona mai multe comenzi și vizite într-un timp mai scurt, maximizând productivitatea.

Mentenanta

Soluția necesită intervenții minime, asigurând funcționarea continuă fără eforturi suplimentare. Facilitează decizii rapide și precise, asigurând rezultate mai bune pe teren.

Flexibilitate

Oferă flexibilitate ridicată prin adaptarea la nevoile specifice ale echipei de vânzări și integrarea cu alte sisteme. Soluția funcționează eficient atât online, cât și offline, susținând activitatea în orice condiții.

Costuri

Reduce costurile operaționale prin eliminarea sarcinilor manuale și optimizarea proceselor. Maximizează utilizarea resurselor, oferind un raport excelent între investiție și beneficii.

Interfata

Interfață intuitivă, ușor de utilizat, care simplifică accesul la funcționalități esențiale. Designul ergonomic asigură o experiență fluidă pentru agenții de vânzări, indiferent de nivelul lor de expertiză.

Beneficiile implementării cu NEXT

Implementarea cu NEXT îți aduce servicii profesionale bazate pe o metodologie bine definită, dezvoltată și rafinată de-a lungul timpului, care asigură succesul fiecărei implementări. Această metodologie include pași esențiali precum analiza detaliată a afacerii tale, proiectarea și personalizarea sistemului conform cerințelor specifice, instalarea și testarea riguroasă pentru a garanta performanța optimă, urmate de un program complet de instruire a utilizatorilor pentru a maximiza eficiența și utilizarea sistemului.

Fiecare etapă este concepută pentru a asigura o tranziție lină, minimizând posibilele disfuncționalități și garantând că soluția implementată răspunde perfect nevoilor tale, aducând rezultate optime.

De asemenea, NEXT oferă suport post-implementare constant, intervenind rapid și eficient pentru a rezolva orice provocare apărută. Astfel, soluțiile implementate sunt perfect integrate în fluxul tău operațional și funcționează fără întreruperi. Nu doar că îți oferim un sistem performant, dar și un partener de încredere pe termen lung, care contribuie la succesul continuu al afacerii tale.

Descopera produsul nostru

MEMO Backoffice

Backoffice-ul colectează și procesează toate informațiile transmise de agenții din teren:

Facturi emise.
Comenzi plasate.
Plăți înregistrate.

Sincronizarea în timp real permite vizualizarea instantanee a activităților de pe teren, oferind managerilor o imagine clară asupra stocurilor, vânzărilor și performanței agenților.

În cazul în care agenții lucrează offline, datele stocate pe tablete sunt automat sincronizate cu backoffice-ul imediat ce se restabilește conexiunea la internet.

Backoffice-ul este conectat direct la ERP-ul companiei, facilitând un flux bidirecțional al informațiilor:

Datele de stocuri și prețuri sunt actualizate în timp real din ERP și puse la dispoziția agenților pe tablete.
Facturile emise de agenți sunt sincronizate cu modulul de contabilitate din ERP, eliminând necesitatea introducerii manuale.
Comenzile plasate sunt automat transferate către ERP pentru procesare logistică și facturare.

MEMO SFA Mobile

Aplicatie mobila cu sistem de operare Android.

Oferă o experiență rapidă și intuitivă pentru agenti de vanzare.

Cu o interfață inteligentă, optimizată pentru utilizator, permite executarea rapidă a operațiunilor de facturare, somenzi sau incasare. Designul său ergonomic și funcționalitățile avansate asigură eficiență maximă și un flux de lucru fluid, chiar și în condiții de volum mare.

Permite agenților să lucreze în mod offline, asigurând continuitatea procesului de vânzare chiar și în zone fără acces la internet.

Facturare

Modulul de facturare destinat vânzărilor cu agenți în teren este esențial pentru a sprijini operațiunile de vânzare rapidă, eficientă și bine organizată. Acest modul permite gestionarea facturilor emise de agenții de vânzări în timp real.

Agenții pot genera facturi direct din aplicația mobilă, utilizând informațiile clienților și datele despre produsele vândute.

Suportă crearea automată a facturilor bazate pe comenzi sau livrări.

Include opțiuni pentru personalizarea facturilor: logo-ul companiei, datele fiscale, detalii ale produselor.

Agenții pot emite facturi pe loc, folosind dispozitive mobile conectate la imprimante portabile sau prin trimiterea lor electronică (PDF, e-mail).

Datele facturii sunt sincronizate automat cu sistemul central al companiei pentru actualizări în timp real.

Verifică automat disponibilitatea produselor în stoc înainte de facturare.

Include posibilitatea de a aplica reduceri, promoții sau condiții speciale negociate cu clientul.

Optimizează întregul proces de vânzare

Utilizarea SFA pentru facturare crește eficiența operațiunilor, îmbunătățește relațiile cu clienții și reduce erorile, oferind o soluție modernă pentru echipele de vânzări din teren.

Contribuie și la creșterea satisfacției clienților printr-un răspuns prompt și profesionist la cerințele lor.

Comenzi

Modulul de gestionare a comenzilor joacă un rol crucial în eficientizarea procesului de vânzare pentru agenții din teren și în asigurarea unui flux operațional continuu între echipele de vânzări, logistică și backoffice.

Agenții pot genera comenzi direct din aplicația SFA, utilizând tablete sau dispozitive mobile.

Comenzile sunt plasate pe baza unui catalog digital, cu informații actualizate despre produse, prețuri și stocuri.

Suport pentru aplicarea de promoții, reduceri sau condiții speciale personalizate pentru fiecare client.

Agenții au acces la un istoric detaliat al comenzilor pentru fiecare client, permițând o gestionare mai bună a relației cu aceștia.

Alertele privind comenzi restante sau întârzieri ajută la prevenirea problemelor și la menținerea relațiilor pozitive cu clienții.

Procesul de plasare a comenzilor este rapid și simplu, reducând timpul petrecut pe activități administrative.

Rezultate mai bune în gestionarea comenzilor

Simplifică procesul pentru agenții de vânzări, dar asigură și o integrare perfectă cu restul infrastructurii IT a companiei.

Automatizarea și transparența pe care le oferă acest modul sunt esențiale pentru a îmbunătăți eficiența operațională, pentru a răspunde mai rapid cerințelor clienților și pentru a crește competitivitatea pe piață.

Încasări

Modulul de gestionare a încasărilor este o componentă esențială pentru agenții de vânzări din teren, oferindu-le instrumente eficiente pentru a colecta și înregistra plățile direct de la clienți. Prin automatizare și integrare completă cu ERP și backoffice, acest modul simplifică procesul de colectare a plăților, elimină erorile și asigură o evidență financiară precisă.

Agenții pot înregistra încasări în numerar, sau prin card bancar, direct din aplicația mobilă.

Sistemul permite asocierea plăților cu facturile corespunzătoare, reducând riscul de erori.

Chitanțele pentru plățile încasate sunt generate automat și pot fi trimise electronic sau tipărite pe loc cu ajutorul imprimantelor portabile.

Agenții pot vizualiza un istoric detaliat al încasărilor pentru fiecare client, permițând o urmărire mai bună a datoriilor și plăților.

Modulul de încasări este strâns legat de cel de facturare, comenzile plasate și istoricul clientului, oferind o viziune completă asupra relației cu fiecare client.

Transparență financiară completă

Prin funcționalitățile sale, acest modul contribuie la reducerea riscurilor financiare, la îmbunătățirea productivității agenților și la creșterea satisfacției clienților, fiind o soluție indispensabilă pentru companiile orientate către eficiență și profesionalism.

Cu modulul de încasări SFA, colectezi plățile rapid și eficient, chiar și offline, cu sincronizare automată și trasabilitate completă.

Marketing

Modulul de marketing dintr-un sistem este o componentă cheie care sprijină echipele de vânzări în gestionarea activităților de marketing direct în teren. Acest modul permite o abordare strategică și eficientă a campaniilor de marketing, colectarea datelor valoroase și optimizarea interacțiunilor cu clienții. Funcționalitățile sale includ gestionarea campaniilor de colectare a prețurilor, planificarea și realizarea vizitelor, verificarea și completarea informațiilor despre clienți și managementul promoțiilor.

Agenții din teren pot colecta informații despre prețurile produselor concurenței direct în aplicația mobilă. Datele despre prețuri sunt transmise automat către sistemul central, oferind o imagine de ansamblu asupra pieței.

Se pot înregistra detalii despre vizitele efectuate, inclusiv feedback-ul primit și acțiunile următoare.

Se pot verifica și actualiza datele clienților direct din teren, inclusiv detalii precum adrese, persoane de contact sau informații financiare.

Se pot implementa rapid și eficient oferte personalizate. Sistemul asigură o aplicare corectă a promoțiilor și oferă managerilor rapoarte detaliate pentru a analiza impactul acestora.

Relații mai bune cu clienții

Informațiile colectate din teren sprijină deciziile strategice legate de prețuri, campanii și relații cu clienții.

Actualizarea constantă a datelor și vizitele regulate îmbunătățesc comunicarea și satisfacția clienților.

Colectarea rapidă a datelor de pe teren permite ajustări imediate ale strategiilor și campaniilor.

Ce cumparati!

MEMO SFA este o aplicatie ce se poate achiztiona cu licențiere perenă și instalare on-premises.

Serviciile de implementare sunt furnizate de NEXT pe baza metodologiei de implementare SFA, dezvoltată de-a lungul timpului.

Analiza proceselor de business

Proiectarea şi parametrizarea sistemului.

Implementarea sistemului în organizaţia clientului.

Testarea sistemului.

Training utilizatori

Posibilitate de pregătire continuă, lunar, pe măsura evoluției afacerii și aplicațiilor sau pentru inducţia personalului nou.

Go Live

Asiguram pornire facila si in siguranta s sitemului.

Asistenţă post implementare

Asistenta asigurata in primele post implementare.

Inca nehotarat?

MEMO SFA poate fi adaptat nevoilor specifice ale afacerii dumneavoastră. Echipa NEXT efectuează analize detaliate pentru a ajusta configurația, asigurându-se că aceasta va îmbunătăți eficiența operațională.

În plus, NEXT pune la dispoziția clienților și un pachet anual de mentenanță, disponibil prin abonament. Acest serviciu include dezvoltare și personalizare aplicații conform nevoilor specifice ale fiecărui client, upgrade-uri de versiuni, asistență pentru operarea sistemului etc.