Merpano SRL
Domeniul de activitate: Distribuție inputuri agricole și producție cereale
Site: https://www.merpano.ro
„ Cu ajutorul soluțiilor NEXT, avem o viziune mult mai clară asupra discounturilor și profitabilității, iar procesele interne s-au simplificat considerabil. Pe scurt, ne-au făcut munca mult mai ușoară și deciziile mai informate. ”
Despre Merpano
De peste 20 de ani, Merpano sprijină agricultorii din Vestul României printr-un portofoliu diversificat de produse de protecție a plantelor, fertilizanți și semințe cu valoare genetică ridicată. Compania deține cea mai mare și mai modernă stație de condiționare a semințelor din Vestul țării și testează în propria fermă semințele și tehnologiile agricole pe care le recomandă clienților. Recent, prin una dintre firmele din grup, Merpano și-a extins activitatea către domeniul producției agricole (cultivarea de cereale).
Cerințe de business
Merpano a contractat NEXT IT Solutions pentru a gestiona mai eficient provocările legate de distribuția inputurilor agricole, în special calcularea și monitorizarea precisă a discounturilor off-invoice, esențiale pentru profitabilitatea afacerii.
Principalele tipuri de discounturi off-invoice utilizate sunt următoarele: discount pentru plata la termen (unde discountul poate fi o sumă fixă/unitate de măsură/procent), discount pentru cantitatea achiziționată într-o perioadă, discount pentru volum sau tip voucher.
Clienții finali, fermierii, primesc de obicei inputurile agricole la începutul campaniei agricole, iar plata acestora se face la termene fixe, stabilite pentru perioada recoltării. Fermierii cumpără produsele la prețul de listă. În cazul discountului pentru plata la termen, dacă aceștia respectă termenul de plată agreat, beneficiază de un discount aplicat ulterior (off-invoice). Astfel, întregul câștig al afacerii poate depinde de diferențele dintre discounturile primite și cele acordate.
Etapele procesului de digitalizare
Prin colaborarea cu NEXT IT Solutions, Merpano a implementat sistemul ERP WinMentor Enterprise, având ca obiectiv principal optimizarea gestionării discounturilor off-invoice și obținerea unei imagini clare asupra profitabilității fiecărui produs, ținând cont de aceste discounturi.
Ulterior, în 2021, Merpano a integrat și soluția Power BI, pentru monitorizarea precisă a tuturor discounturilor acordate și pentru analiza complexă a profitabilității, pe diverse niveluri.
Ca parte a planului de digitalizare, începând cu ianuarie 2025, compania va implementa Next WMS pentru cele trei depozite pe care le deține în prezent.
Prin WinMentor Enterprise, Merpano a integrat contabilitatea, finanțele, achizițiile și departamentul de comerț, automatizând declarațiile contabile și conectarea la platformele e-Factura și e-Transport. Soluția este utilizată pentru gestionarea stocurilor, precum și pentru monitorizarea livrărilor. Sistemul sprijină relațiile cu clienții și furnizorii prin urmărirea datoriilor și gestionarea avansată a fișelor de clienți și contactelor.
Cu ajutorul Power BI, Merpano beneficiază de acces rapid la informații relevante, procese de analiză și raportare automatizate, vizibilitate completă asupra tuturor departamentelor și proceselor din companie.
Next WMS va permite companiei Mapano să automatizeze toate operațiunile din cele trei depozite, și să obțină trasabilitate completă pentru fiecare produs.
Beneficii obtinute
Gestionarea eficientă a contractelor
Compania înregistrează în sistem toate contractele cu furnizorii și clienții. Fiecare vânzare este însoțită de o anexă la contract, care detaliază condițiile comerciale și discountul off-invoice acordat.
Monitorizarea completă a discounturilor
Analiza detaliată a tuturor discounturilor acordate și obținerea unei imagini clare asupra profitabilității pe centre de cost, agenți de vânzări și produse.
Automatizarea procesului de raportare
Toate discounturile acordate pot fi extrase automat, în timp real, din sistem, oferind informații detaliate pentru gestionarea mai eficientă și transparentă a acestora.
Îmbunătățirea relațiilor cu clienții
Prin accesul rapid la istoricul complet al tranzacțiilor și personalizarea interacțiunilor și ofertelor.
Creșterea eficienței operaționale generale
Automatizarea proceselor reduce timpul și erorile.
